KI-Schulung für Mitarbeiter: Pflicht nach Art. 4 KI-Verordnung
Unternehmen, die KI-Systeme beruflich einsetzen, müssen nach Art. 4 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. Die Pflicht gilt seit 2. Februar 2025, seit 27. Juli 2026 in geänderter Fassung; seit 2. August 2026 überwachen die Behörden ihre Einhaltung, in Deutschland grundsätzlich die Bundesnetzagentur. Eine bestimmte Schulungsform schreibt die Verordnung nicht vor.
Stand Oktober 2026mit Rechtsgrundlagen
Kurz beantwortet
- Pflicht?
- ja, Maßnahmen für Anbieter und Betreiber
- Seit
- 2. Februar 2025
- Aufsicht
- seit 2. August 2026
- Form
- frei wählbar, dokumentiert
Wen Art. 4 betrifft
Bei den Maßnahmen sind nach Art. 4 KI-VO die technischen Kenntnisse, die Erfahrung und Ausbildung der Personen, der Einsatzkontext und die Menschen zu berücksichtigen, bei denen die KI eingesetzt wird. Ein bestimmtes Kompetenzniveau muss das Unternehmen nicht garantieren.
| Thema | Rechtsgrundlage | Wer | Wie oft | Pflicht? |
|---|---|---|---|---|
| Betreiber von KI-Systemen | Art. 4, Art. 3 Nr. 4 KI-VO | Jedes Unternehmen, das KI beruflich nutzt, etwa ChatGPT im Büro | bei Einführung, bei neuen Werkzeugen auffrischen | Pflicht |
| Anbieter von KI-Systemen | Art. 4, Art. 3 Nr. 3 KI-VO | Wer KI-Systeme entwickelt oder in Verkehr bringt | laufend | Pflicht |
| Personen im Auftrag | Art. 4 KI-VO | Auch Externe, die für das Unternehmen KI bedienen | vor dem Einsatz | Pflicht |
Was in die Schulung gehört
Wie KI funktioniert
Was generative KI kann und was nicht, warum sie Fehler macht und erfindet, wie man Ergebnisse prüft.
Regeln und Risiken
Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht, die Risikoklassen der KI-Verordnung und die Kennzeichnung von KI-Inhalten.
Sicher anwenden
Gute Prompts, Nachprüfen, Betrug mit KI erkennen, die Regeln des eigenen Unternehmens.
So ist die Schulung belegt, wenn jemand fragt
- ✓Thema und Inhalte der Schulung
- ✓Datum und Dauer
- ✓Name der teilnehmenden Person
- ✓Bestandener Test oder Bestätigung
- ✓Welche KI-Werkzeuge die Person nutzt
Auf der ProfiCampus-Lernplattform gibt es die KI-Kompetenz-Schulung als E-Learning mit Abschlusstest und Zertifikat je Person; als Live-Format für Ihr Team gibt es das KI-Kompetenz Team-Training.
Häufige Fragen
Ja, wenn das Unternehmen KI-Systeme beruflich nutzt oder anbietet. Art. 4 der KI-Verordnung verlangt von Anbietern und Betreibern, Maßnahmen zu ergreifen, die die KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen. Eine Schulung ist der übliche Weg, das zu erfüllen und zu belegen.
Seit 2. Februar 2025. Seit 27. Juli 2026 gilt Art. 4 in einer durch die Verordnung (EU) 2026/1744 geänderten Fassung. Seit 2. August 2026 überwachen die nationalen Marktüberwachungsbehörden die Einhaltung, in Deutschland grundsätzlich die Bundesnetzagentur.
Ja. Wer ein KI-System wie ChatGPT, Copilot oder einen KI-Übersetzer in eigener Verantwortung beruflich nutzt, ist Betreiber im Sinne von Art. 3 Nr. 4 KI-Verordnung. Ausgenommen ist nur die persönliche, nicht berufliche Nutzung.
Nein. Die EU-Kommission schreibt ausdrücklich, dass kein Zertifikat nötig ist und interne Aufzeichnungen genügen. Sinnvoll ist ein Nachweis, wer wann zu welchen Inhalten geschult wurde, damit sich die Maßnahmen bei einer Prüfung belegen lassen.
Art. 4 steht nicht im Bußgeldkatalog von Art. 99 KI-Verordnung; die Mitgliedstaaten müssen aber Sanktionen für Verstöße gegen die Verordnung vorsehen. Andere Maßnahmen der Behörden und zivilrechtliche Haftung bleiben möglich, und bei einer Prüfung fehlt ohne Nachweis der Beleg, dass das Unternehmen gehandelt hat.
Ja, auf der ProfiCampus-Lernplattform gibt es die KI-Kompetenz-Schulung als E-Learning mit Abschlusstest und Zertifikat je Person. Zusätzlich gibt es das KI-Kompetenz Team-Training als Live-Format für Ihr Team.
Als E-Learning auf der ProfiCampus-Lernplattform ist die KI-Kompetenz-Schulung im Preis von 5 € je Mitarbeitenden und Monat zzgl. MwSt. enthalten, bis 100 Mitarbeitende und zusammen mit allen anderen Pflichtschulungen und Zertifikaten; Mindestabnahme 10 Lizenzen, Mindestlaufzeit 12 Monate. Das KI-Kompetenz Team-Training mit Live-Tag kostet im offenen Live-Online-Termin 499 € je Person zzgl. MwSt., als eigener Live-Tag für Ihr Team bis 15 Teilnehmende 1.920 € zzgl. MwSt. und Reisekosten.
Alle Pflichtthemen im Überblick: Pflichtschulungen für Mitarbeiter.
KI-Kompetenz mit Nachweis je Person
Testen Sie die Lernplattform mit einem Schnupperkurs: Zugang sofort per E-Mail, ohne Zahlungsdaten.
