Pflichtschulungen für Ihr Team – fertig, erinnert, nachgewiesen.
5 € je Person und Monat bis 100 Mitarbeitende, zzgl. MwSt. – darüber auf Anfrage
Die Kurse sind fertig produziert, die Plattform erinnert von selbst, und jedes Zertifikat ist online prüfbar. Ihr Team lernt ohne Passwort über einen persönlichen Link, Ihre Leitung sieht den Stand live – auf Servern in Deutschland.
Zugang sofort per E-MailLeitungsansicht zum Ausprobierenunverbindlich
- 3.500+ Nutzerauf der ProfiCampus-Lernplattform
- Exklusiver Bildungspartnerdes Deutschen Kitaverbands
- Server in DeutschlandDSGVO-konform, keine US-Abhängigkeit
- VollservicePlattform, Inhalte und Betrieb aus einer Hand
Mitglieder des Deutschen Kitaverbands erhalten 10 % Rabatt auf die Lernplattform.
Pflichtschulungen kosten Zeit, die niemand übrig hat
In vielen Organisationen zeigt sich dasselbe Muster: Pflichtunterweisungen, Compliance-Schulungen und interne Trainings binden Zeit, Ressourcen und Nerven – gerade dort, wo Kapazitäten ohnehin knapp sind. Informationen sind verteilt, Prozesse manuell, der Überblick schwer nachvollziehbar.
Ohne Nachverfolgung bleibt ein Teil der Pflichtschulungen liegen – nicht aus Unwillen, sondern weil niemand erinnert und niemand den Stand sieht. Die Lernplattform erinnert von selbst vor jeder Frist, zeigt der Leitung je Person, was fertig ist und was fehlt, und legt den Nachweis ab, sobald eine Schulung abgeschlossen ist.
Vollservice statt Stückwerk
Eine Lernplattform ohne Inhalte wird nicht genutzt. Deshalb liefert ProfiCampus kein reines Tool, sondern ein fertiges System aus Plattform, Inhalten und Betrieb – didaktisch konzipiert und lernpsychologisch aufbereitet, nicht KI-generiert. Wo eine Verordnung eine mündliche oder interaktive Unterweisung verlangt, ergänzen Sie das E-Learning um ein Live-Webinar oder einen Präsenztermin – beides wickeln Sie über dieselbe Lernplattform ab, inklusive Einladung und Teilnahmenachweis.
Zeitlich flexibel
Lernen ohne aufwendige Präsenztermine – am Rechner oder Smartphone, wann es passt.
Keine Organisation
Keine Raumplanung, keine externe Trainerkoordination.
Erinnert von selbst
Automatische Erinnerungen und transparente Lernstandsübersichten.
Rechtssicher dokumentiert
Dokumentation für QM, Audits und Berichtspflichten.
Mehr als Pflichtschulungen: Ihre eigene Lernwelt
Die Pflichtschulungen sind schon da – mit eigenen Inhalten, Webinaren und Präsenzterminen gestalten Sie daraus im Handumdrehen ein Lernerlebnis für Ihre Mitarbeitenden, in Ihrem Logo und Ihren Farben.
Pflichtschulungen inklusive
Eine Lernplattform ohne Inhalte bleibt leer. Deshalb sind die Pflichtschulungen unserer Themen-Bibliothek im Preis enthalten – mit Zertifikat, Frist und automatischer Erinnerung. Sie entscheiden, wer was bis wann braucht.
Lernmodulgestalter für eigene Inhalte
Ihre Hausordnung, Ihr Hygieneplan oder Ihr Leitbild als Kenntnisnahme, die jede Person per Klick bestätigt. Praxisaufgaben wie eine Hospitation meldet die Person als erledigt, die direkte Führungskraft bestätigt. Dazu Ihre PDFs und Videos, direkt auf der Seite, ohne YouTube.
Lernpfade in Ihrer Reihenfolge
Kenntnisnahmen, Praxisaufgaben, Videos und Termine fügen Sie Schritt für Schritt zu einem Lernpfad zusammen, etwa für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Sie legen fest, ob die Schritte nacheinander oder in beliebiger Reihenfolge offenstehen.
Webinare mit Teams-Besprechung
Ist Ihr Microsoft 365 angebunden, legt die Lernplattform die Teams-Besprechung für Ihr Webinar auf Wunsch selbst an und zieht Verschieben und Absagen nach. Zoom oder ein anderer Dienst? Dann tragen Sie den Zugangslink ein. Wer sich anmeldet, erhält Einladung und Kalendereintrag automatisch; ins Webinar geht es mit einem Klick über die Kursseite.
Präsenztermine mit Kalendereintrag
Brandschutzübung oder Unterweisung vor Ort: Mitarbeitende melden sich an und bekommen Einladung und Kalendereintrag per E-Mail, bei Änderungen eine Aktualisierung. Die Anwesenheit tragen Sie ein – oder die Trainerin bzw. der Trainer über einen eigenen Link, ganz ohne Konto.
Ihr Logo, Ihre Farben
Ihre Mitarbeitenden lernen in Ihrem Erscheinungsbild: Ihr Logo auf Anmeldeseite, Lernbereich und Zertifikat, Ihre Farben auf Schaltflächen und Hervorhebungen. Wir richten beides beim Onboarding für Sie ein.
Neu: Zusatzmodul Linus, Ihr KI-Assistent: fragt für Sie Lernstände und Fristen ab und bereitet Zuweisungen vor – geändert wird erst, wenn Sie „Ausführen“ drücken. Ihre eigene KI, etwa Microsoft Copilot, lässt sich ebenfalls anbinden. Linus kennenlernen
Welche Pflichtschulungen deckt die Lernplattform ab?
Oben stehen die Themen, die praktisch jeden Betrieb betreffen. Darunter finden Sie aufklappbar die Pflichten, die je nach Branche dazukommen. Unabhängig vom gesetzlichen Mindestintervall empfehlen wir bei allen Themen eine jährliche Wiederholung, um den Wissensstand im Team sicherzustellen. Bei Unterweisungen, die eine mündliche bzw. interaktive Komponente verlangen (mit † markiert), wickeln Sie ein Live-Webinar oder einen Präsenztermin direkt über die Plattform ab – von der Einladung bis zum dokumentierten Teilnahmenachweis. Rechtsgrundlagen und Fristen im Detail: Übersicht aller Pflichtschulungen für Mitarbeiter.
Basisschulungen für alle Betriebe
| Thema | Rechtsbasis | Zielgruppe | Intervall | Format | Pflichtgrad |
|---|---|---|---|---|---|
| Arbeitsschutz-Unterweisung ✓ Verfügbar | ArbSchG § 12; DGUV Vorschrift 1 § 4 | Alle Beschäftigten | Jährlich | E-Learning † | Pflicht |
| Brandschutz & Verhalten im Brandfall ✓ Verfügbar | ASR A2.2; DGUV Vorschrift 1 § 4 | Alle Beschäftigten | Jährlich | E-Learning † | Pflicht |
| KI-Kompetenz (EU AI Act) ✓ Verfügbar | EU-KI-VO Art. 4 | Alle, die KI einsetzen oder einsetzen lassen | Jährlich empfohlen (zusätzlich bei Tool-Wechsel) | E-Learning | Pflicht bei KI-Einsatz |
| Datenschutz (Basis) ✓ Verfügbar | DSGVO Art. 5 Abs. 2, 24, 32 Abs. 4, 39 | Alle Beschäftigten | Jährlich empfohlen | E-Learning | Pflicht |
| IT-/Informationssicherheits-Awareness ✓ Verfügbar | BSI-Awareness; DSGVO-Organisationsrahmen | Alle Beschäftigten | Jährlich empfohlen | E-Learning | Best Practice |
| AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) ✓ Verfügbar | AGG § 12 | Alle Beschäftigten, vertieft Führung/HR | Jährlich empfohlen, kein gesetzlicher Turnus | E-Learning | Schutzmaßnahmen Pflicht (§ 12 Abs. 1); Schulung empfohlen, gilt als Erfüllung (§ 12 Abs. 2) |
| Wettbewerbsrecht (UWG) ✓ Verfügbar | UWG §§ 3, 5 | Marketing, Vertrieb, Leitung | Jährlich empfohlen | E-Learning | Best Practice |
| Geschenke, Korruption, Interessenkonflikte ✓ Verfügbar | OWiG § 130; StGB § 299/§ 331 | Leitung, Beschaffung, Verwaltung | Jährlich empfohlen, kein gesetzlicher Turnus | E-Learning | Risikobasiert |
| Hinweisgeberschutz ✓ Verfügbar | HinSchG § 12, § 15 | Alle, vertieft interne Meldestelle | Jährlich empfohlen | E-Learning | Pflicht (ab 50 Mitarbeitenden) |
| Erste Hilfe (Ersthelfer-Ausbildung) Externe Stelle | DGUV Vorschrift 1 § 26 | Benannte Ersthelfer (Verwaltung 5 %, sonst 10 %; Kitas: 1 je Kindergruppe) | Auffrischung alle 2 Jahre | Präsenz | Pflicht |
| Brandschutzhelfer (Ausbildung) Externe Stelle | ASR A2.2; DGUV Information 205-023 | In der Regel 5 % der Beschäftigten | Alle 2–5 Jahre (bewährt laut ASR A2.2) | Präsenz (praktische Löschübung) | Pflicht |
Dazu je nach Branche
Klappen Sie den Bereich auf, der zu Ihrer Einrichtung passt.
| Thema | Rechtsbasis | Zielgruppe | Intervall | Format | Pflichtgrad |
|---|---|---|---|---|---|
| Infektionsschutz in Gemeinschaftseinrichtungen ✓ Verfügbar | IfSG § 34 Abs. 5a | Alle mit regelmäßigem Kinderkontakt | Jährlich empf. (Minimum: alle 2 Jahre) | E-Learning † | Pflicht |
| Kinderschutz & Gewaltschutzkonzept ✓ Verfügbar | SGB VIII § 8a, § 45; KKG | Alle, vertieft Leitung/Kinderschutzteam | Jährlich (zusätzlich fallbezogen) | E-Learning + Fallbesprechung | Pflicht |
| Allgemeine Aufsichtspflicht ✓ Verfügbar | Allgemeine Aufsichtspflicht, DGUV-Vorschriften | Alle Beschäftigten | Jährlich empfohlen | E-Learning † | Best Practice |
| Ergonomisch arbeiten in der Kita ✓ Verfügbar | ArbSchG § 5; LasthandhabV | Personal mit körperlicher Belastung | Jährlich empfohlen | E-Learning † | Best Practice |
| Gefahrstoffe sicher handhaben ✓ Verfügbar | GefStoffV § 14 (Unterweisungspflicht) | Reinigung, Hauswirtschaft | Jährlich | E-Learning † | Pflicht |
| Hitzeschutz in der Kita einfach umsetzen ✓ Verfügbar | ArbSchG § 5 (Gefährdungsbeurteilung), DGUV-Empfehlung | Alle Beschäftigten | Jährlich empfohlen | E-Learning † | Best Practice |
| Lebensmittelhygiene in der Kita-Küche ✓ Verfügbar | LMHV § 4; VO (EG) 852/2004; IfSG § 43 | Küche/Hauswirtschaft, Ausgabepersonal | Jährlich (DIN 10514) | E-Learning † | Pflicht je Tätigkeit |
| Thema | Rechtsbasis | Zielgruppe | Intervall | Format | Pflichtgrad |
|---|---|---|---|---|---|
| IDD-Weiterbildung ✓ Verfügbar | GewO § 34d; VersVermV § 7 und Anlage 1 | Vermittler, Berater sowie alle unmittelbar mitwirkenden Beschäftigten | 15 Stunden je Kalenderjahr | E-Learning, Webinar oder Präsenz – formfrei, alle zählen | Pflicht |
| Geldwäscheprävention ✓ Verfügbar | GwG § 6 Abs. 2 Nr. 6 | Alle Beschäftigten der Verpflichteten | Laufend, jährlicher Turnus üblich; als IDD-Modul anrechenbar | E-Learning | Pflicht für Verpflichtete |
| Datenschutz im Vertrieb (vertieft) ✓ Verfügbar | DSGVO Art. 39; TOM-Rahmen Art. 24/32 | Beratung, Innendienst, Bestandsbetreuung | Jährlich; als IDD-Modul anrechenbar | E-Learning | Best Practice |
| KI in der Kundenberatung (EU AI Act) ✓ Verfügbar | KI-VO; VersVermV § 7 und Anlage 1 | Vermittler und Berater, die KI-Werkzeuge nutzen | Anrechenbar auf die 15 IDD-Stunden je Kalenderjahr | E-Learning | Wahlthema der IDD-Pflicht |
| Vertriebspartner gewinnen und auswählen ✓ Verfügbar | VersVermV § 7 und Anlage 1 | Vermittler, Berater und mitwirkende Beschäftigte | Anrechenbar auf die 15 IDD-Stunden je Kalenderjahr | E-Learning | Wahlthema der IDD-Pflicht |
| Kundengespräche strukturiert führen ✓ Verfügbar | VersVermV § 7 und Anlage 1 | Vermittler, Berater und mitwirkende Beschäftigte | Anrechenbar auf die 15 IDD-Stunden je Kalenderjahr | E-Learning | Wahlthema der IDD-Pflicht |
| Stornovermeidung und Bestandsbetreuung ✓ Verfügbar | VersVermV § 7 und Anlage 1 | Vermittler, Berater und mitwirkende Beschäftigte | Anrechenbar auf die 15 IDD-Stunden je Kalenderjahr | E-Learning | Wahlthema der IDD-Pflicht |
| Kundenmanagementsysteme (CRM) kundenorientiert nutzen ✓ Verfügbar | VersVermV § 7 und Anlage 1 | Vermittler, Berater und mitwirkende Beschäftigte | Anrechenbar auf die 15 IDD-Stunden je Kalenderjahr | E-Learning | Wahlthema der IDD-Pflicht |
| Soziale Medien in der Kundenkommunikation ✓ Verfügbar | VersVermV § 7 und Anlage 1 | Vermittler, Berater und mitwirkende Beschäftigte | Anrechenbar auf die 15 IDD-Stunden je Kalenderjahr | E-Learning | Wahlthema der IDD-Pflicht |
| Neukundengewinnung online ✓ Verfügbar | VersVermV § 7 und Anlage 1 | Vermittler, Berater und mitwirkende Beschäftigte | Anrechenbar auf die 15 IDD-Stunden je Kalenderjahr | E-Learning | Wahlthema der IDD-Pflicht |
| Beratungs- & Dokumentationspflichten Auf Anfrage | VVG §§ 6, 61 | Vermittler und Berater | Jährlich empfohlen | E-Learning | Best Practice |
Anrechenbare E-Learning-Inhalte für die IDD-Weiterbildung
Diese Inhalte sind über die Lernplattform verfügbar und zählen auf die 15 Pflichtstunden nach § 7 VersVermV. Die Zusammenstellung der Pakete finden Sie auf der IDD-Seite.
- ✓Vertriebspartner gewinnen & auswählen
- ✓Kundengespräche strukturiert führen
- ✓Stornovermeidung & Bestandsbetreuung
- ✓Kundenmanagementsysteme (CRM) kundenorientiert nutzen
- ✓Soziale Medien in der Kundenkommunikation
- ✓Online-Neukundengewinnung im Versicherungsvertrieb
Die 15 Stunden nach § 7 VersVermV sind formfrei – E-Learning zählt voll. Auch die Basisschulungen oben sind anrechenbar, soweit sie den Inhalten aus Anlage 1 VersVermV entsprechen.
| Thema | Rechtsbasis | Zielgruppe | Intervall | Format | Pflichtgrad |
|---|---|---|---|---|---|
| Infektionsschutz: Erstbelehrung Externe Stelle | IfSG § 43 Abs. 1 | Alle mit Lebensmittelkontakt | Einmalig vor Aufnahme der Tätigkeit | Gesundheitsamt | Pflicht |
| Infektionsschutz: Folgebelehrung ✓ Verfügbar | IfSG § 43 Abs. 4 | Alle mit Lebensmittelkontakt | Alle 2 Jahre (jährlich empfohlen) | E-Learning | Pflicht |
| Lebensmittelhygiene / HACCP-Grundlagen ✓ Verfügbar | LMHV § 4; VO (EG) 852/2004 Anh. II | Küche/Hauswirtschaft, Ausgabepersonal | Jährlich (DIN 10514) | E-Learning † | Pflicht je Tätigkeit |
| Allergenkennzeichnung ✓ Verfügbar | LMIV (EU) 1169/2011 | Service, Küche, Ausgabe | Jährlich empfohlen | E-Learning | Best Practice (Kennzeichnung Pflicht) |
| Jugendschutz & Alkoholausschank ✓ Verfügbar | JuSchG § 9 | Service, Bar, Kasse | Jährlich empfohlen | E-Learning | Haftungsrelevant |
| Gefahrstoffe sicher handhaben ✓ Verfügbar | GefStoffV § 14 (Unterweisungspflicht) | Reinigung, Spülküche | Jährlich | E-Learning † | Pflicht |
| Küchensicherheit Auf Anfrage | DGUV Regel 110-002 | Küchenpersonal | Jährlich | E-Learning † | Best Practice |
† Bei diesen Themen ist zusätzlich zum E-Learning ein Live-Webinar oder ein Präsenztermin sinnvoll, um die von manchen Verordnungen geforderte mündliche bzw. interaktive Komponente sicher abzudecken. Beides organisieren Sie selbst über die Lernplattform: Termin anlegen, Team einladen, Anwesenheit eintragen – der Nachweis entsteht automatisch.
Drei Pflichten lassen sich grundsätzlich nicht digital erfüllen: die Erstbelehrung nach § 43 IfSG, die Ersthelfer-Ausbildung und die praktische Löschübung der Brandschutzhelfer. Diese Termine organisieren Sie über eine externe Stelle – die Teilnahme lässt sich anschließend trotzdem in der Lernplattform dokumentieren.
Details zur KI-Kompetenz im Team gibt es beim KI-Kompetenz Team-Training, zur Weiterbildung für Versicherungsvermittler auf der IDD-Seite, zu Infektionsschutz und Lebensmittelhygiene bei der Hygieneschulung Gastronomie, zu Pflichten in Kitas bei den Pflichtschulungen Kita. Was Arbeitgeber wie oft unterweisen müssen, steht im Überblick Pflichtschulungen für Mitarbeiter.
Ohne Passwort, Server in Deutschland, jedes Zertifikat prüfbar
Drei Dinge, die Ihr Team, Ihre Leitung und Ihr Prüfer sofort merken.
Ohne Passwort
Mitarbeitende öffnen ihre Schulung über einen persönlichen Link aus der Einladung – kein Konto anlegen, kein Passwort merken. Der Link gilt 14 Tage und lässt sich jederzeit neu anfordern.
Server in Deutschland
Eigenentwickelte Plattform, DSGVO-konforme Datenverarbeitung, keine Abhängigkeit von US-Anbietern wie Microsoft oder Google. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und Systeme.
Jedes Zertifikat prüfbar
Auf jedem Zertifikat stehen Prüfcode und QR-Code. Wer prüft – Behörde, Auditor oder Träger – ruft die Prüfseite ohne Anmeldung auf und sieht Kurs, Ausstellungsdatum und Gültigkeit. Jede Ausstellung ist in einer Hash-Kette verankert: Nachträgliche Änderungen fallen auf.
So starten wir
- Kostenlos testen
an einem echten Kurs, Zugang per E-Mail
- Onboarding-Termin
wir richten Ihren Bereich ein
- Lernplan
Mitarbeitende werden ihrem Lernplan hinzugefügt
- Start
Schulungen starten sofort
- Erinnerung
das System erinnert automatisch
- Überblick
die Leitung sieht den Fortschritt live
- Bericht
mit einem Klick
Ein Preis je Person, ab 100 Mitarbeitenden ein eigenes Angebot
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. Plattform, Pflichtschulungen und Zertifikate sind in beiden Fällen enthalten.
- ✓Plattform inklusive
- ✓Alle Pflichtschulungen inkl. Zertifikat
- ✓Schnittstelle (SSO)
- ✓Zertifikat im eigenen Branding
- ✓Mindestabnahme 10 Lizenzen
- ✓Mindestlaufzeit 12 Monate
Mitglieder des Deutschen Kitaverbands: 10 % Rabatt
- ✓Plattform inklusive
- ✓Alle Pflichtschulungen inkl. Zertifikat
- ✓Schnittstelle (SSO)
- ✓Zertifikat im eigenen Branding
- ✓Individuelle E-Learning-Produktion möglich
Auf Wunsch auch als Guthaben-Modell
Für den Rechner braucht Ihr Browser JavaScript. Die Rechnung ist einfach: Mitarbeitende × 5 € je Monat, mindestens 10 Lizenzen; ab 100 Mitarbeitenden auf Anfrage.
Netto, zzgl. MwSt. Mindestlaufzeit 12 Monate.
Organisationen, die mit ProfiCampus arbeiten
Timo Eppler, Psychologe und Hochschuldozent
Mit einem M.Sc. in Wirtschaftspsychologie, als Hochschuldozent an der Hochschule Fresenius und mit über zehn Jahren Erfahrung in der Konzeption von Pflichtschulungen steht Timo Eppler persönlich hinter jeder ProfiCampus-Einführung.
Mehr über Timo EpplerFragen zu Lernplattform und Pflichtschulungen
Je nach Branche zählen dazu unter anderem Infektionsschutz (IfSG § 34 Abs. 5a), Kinderschutz (SGB VIII § 8a), Datenschutz (DSGVO), Gleichbehandlung (AGG), IT-Sicherheit und seit Februar 2025 KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung. ProfiCampus bündelt diese Themen fertig produziert auf einer Lernplattform.
Eine Lernplattform erfasst pro Mitarbeitendem, welche Schulungen fällig sind, und verschickt automatisch Erinnerungen vor Ablauf der Frist – ohne manuelle Listenpflege. Bei ProfiCampus laufen Einschreibung, Erinnerung und Fortschrittskontrolle vollautomatisch.
Bei ProfiCampus kostet die Lernplattform bis 100 Mitarbeitende 5 € je Mitarbeitenden und Monat zzgl. MwSt. – inklusive Plattform, aller Pflichtschulungen mit Zertifikat, Schnittstelle (SSO) und Zertifikat im eigenen Branding; Mindestabnahme 10 Lizenzen, Mindestlaufzeit 12 Monate. Ab 100 Mitarbeitenden erstellen wir ein individuelles Angebot, auf Wunsch mit individueller E-Learning-Produktion.
25 × 5 € = 125 € im Monat zzgl. MwSt., also 1.500 € netto im Jahr – inklusive Plattform, aller Pflichtschulungen und Zertifikate. Die Mindestabnahme liegt bei 10 Lizenzen, die Mindestlaufzeit bei 12 Monaten. Mitglieder des Deutschen Kitaverbands zahlen 10 % weniger. Den Betrag für Ihre Teamgröße zeigt der Rechner im Abschnitt Preise.
Ja. Die ProfiCampus-Lernplattform läuft auf eigenentwickelter Technologie mit Servern in Deutschland, ohne Abhängigkeit von US-Anbietern wie Microsoft oder Google – und wir legen offen, wo Daten gespeichert und wie sie verarbeitet werden.
Ja – bestehende Materialien wie Präsentationen, Leitfäden oder Webinar-Aufzeichnungen lassen sich in strukturierte, mobilfähige Lernmodule umwandeln. ProfiCampus übernimmt diese individuelle E-Learning-Produktion und überträgt die Nutzungsrechte an den fertigen Inhalten.
Typischerweise folgt auf eine Beratung ein Onboarding, danach werden Mitarbeitende ihrem Lernplan zugeordnet und die Schulungen starten. Bei ProfiCampus sind das konkret sieben Schritte – vom kostenlosen Test bis zum automatisierten Bericht auf Knopfdruck.
Den kostenlosen Test starten Sie sofort: Der Zugang kommt per E-Mail, Sie lernen an einem echten Kurs. Für den Einsatz im Team vereinbaren wir einen Onboarding-Termin, in dem wir Ihren Bereich einrichten und Ihre Mitarbeitenden anlegen. Danach startet die erste Schulung mit der Einladung per E-Mail – ohne Installation, ohne Passwörter.
Mitglieder des Deutschen Kitaverbands erhalten bei ProfiCampus 10 % Rabatt auf die Lernplattform. Träger mit mehreren Standorten und Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden erhalten ein individuelles Angebot.
Bereit, Pflichtschulungen abzugeben?
Testen Sie die Lernplattform kostenlos – den Zugang erhalten Sie sofort per E-Mail.
