Pflichtschulungen digital, automatisiert und jederzeit nachweisbar.
ProfiCampus verbindet Lernplattform, Inhalte und Betrieb in einem System – damit Ihr Team Pflichtschulungen nicht nur absolviert, sondern auch nachweislich abschließt.
- 3.500+ Nutzerauf der ProfiCampus-Lernplattform
- Exklusiver Bildungspartnerdes Deutschen Kitaverbands
- Server in DeutschlandDSGVO-konform, keine US-Abhängigkeit
- VollservicePlattform, Inhalte & Betrieb aus einer Hand
Mitglieder des Deutschen Kitaverbands erhalten 10 % Rabatt auf das Abo-Modell oder 10 % zusätzliches Guthaben beim Guthaben-Modell.
Pflichtschulungen kosten Zeit, die niemand übrig hat
In vielen Organisationen zeigt sich dasselbe Muster: Pflichtunterweisungen, Compliance-Schulungen und interne Trainings binden Zeit, Ressourcen und Nerven – gerade dort, wo Kapazitäten ohnehin knapp sind. Informationen sind verteilt, Prozesse manuell, der Überblick schwer nachvollziehbar.
Nach unserer Erfahrung schließen ohne strukturierte Nachverfolgung nur rund 40 % der Mitarbeitenden Pflichtschulungen vollständig ab. Mit automatisierten Erinnerungen und klaren Lernplänen lässt sich die Abschlussquote auf bis zu 90 % steigern.
Vollservice statt Stückwerk
Eine Lernplattform ohne Inhalte wird nicht genutzt. Deshalb liefert ProfiCampus kein reines Tool, sondern ein fertiges System aus Plattform, Inhalten und Betrieb – didaktisch konzipiert und lernpsychologisch aufbereitet, nicht KI-generiert. Wo eine Verordnung eine mündliche oder interaktive Unterweisung verlangt, ergänzen Sie das E-Learning um ein Live-Webinar oder einen Präsenztermin – beides wickeln Sie über dieselbe Lernplattform ab, inklusive Einladung und Teilnahmenachweis.
- Zeitlich flexibles Lernen ohne aufwendige Präsenztermine
- Keine Raumplanung, keine externe Trainerkoordination
- Automatische Erinnerungen und transparente Lernstandsübersichten
- Rechtssichere Dokumentation für QM, Audits und Berichtspflichten
Welche Pflichtschulungen deckt die Lernplattform ab?
Oben stehen die Themen, die praktisch jeden Betrieb betreffen. Darunter finden Sie aufklappbar die Pflichten, die je nach Branche dazukommen. Unabhängig vom gesetzlichen Mindestintervall empfehlen wir bei allen Themen eine jährliche Wiederholung, um den Wissensstand im Team sicherzustellen. Bei Unterweisungen, die eine mündliche bzw. interaktive Komponente verlangen (mit † markiert), wickeln Sie ein Live-Webinar oder einen Präsenztermin direkt über die Plattform ab – von der Einladung bis zum dokumentierten Teilnahmenachweis.
Basisschulungen für alle Betriebe
| Thema | Rechtsbasis | Zielgruppe | Intervall | Format | Pflichtgrad |
|---|---|---|---|---|---|
| Arbeitsschutz-Unterweisung ✓ Verfügbar | ArbSchG § 12; DGUV Vorschrift 1 § 4 | Alle Beschäftigten | Jährlich | E-Learning † | Pflicht |
| Brandschutz & Verhalten im Brandfall ✓ Verfügbar | ASR A2.2; DGUV Vorschrift 1 § 4 | Alle Beschäftigten | Jährlich | E-Learning † | Pflicht |
| KI-Kompetenz (EU AI Act) ✓ Verfügbar | EU-KI-VO Art. 4 | Alle, die KI einsetzen oder einsetzen lassen | Jährlich (zusätzlich bei Tool-Wechsel) | E-Learning | Pflicht bei KI-Einsatz |
| Datenschutz (Basis) ✓ Verfügbar | DSGVO Art. 39; TOM-Rahmen Art. 24/32 | Alle Beschäftigten | Jährlich | E-Learning | Best Practice |
| IT-/Informationssicherheits-Awareness ✓ Verfügbar | BSI-Awareness; DSGVO-Organisationsrahmen | Alle Beschäftigten | Jährlich | E-Learning | Best Practice |
| AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) ✓ Verfügbar | AGG § 12 | Alle Beschäftigten, vertieft Führung/HR | Jährlich empfohlen (gesetzl. Richtwert: alle 2–3 Jahre) | E-Learning | Best Practice |
| Wettbewerbsrecht (UWG) ✓ Verfügbar | UWG §§ 3, 5 | Marketing, Vertrieb, Leitung | Jährlich empfohlen | E-Learning | Best Practice |
| Geschenke, Korruption, Interessenkonflikte ✓ Verfügbar | OWiG § 130; StGB § 299/§ 331 | Leitung, Beschaffung, Verwaltung | Jährlich empfohlen (gesetzl. Richtwert: alle 2–3 Jahre) | E-Learning | Risikobasiert |
| Hinweisgeberschutz ✓ Verfügbar | HinSchG § 12, § 15 | Alle, vertieft interne Meldestelle | Jährlich empfohlen | E-Learning | Pflicht ab 50 Beschäftigten |
| Erste Hilfe (Ersthelfer-Ausbildung) Externe Stelle | DGUV Vorschrift 1 § 26 | Benannte Ersthelfer (Verwaltung 5 %, sonst 10 %) | Auffrischung alle 2 Jahre | Präsenz | Pflicht |
| Brandschutzhelfer (Ausbildung) Externe Stelle | ASR A2.2; DGUV Information 205-023 | In der Regel 5 % der Beschäftigten | Alle 3–5 Jahre empfohlen | Präsenz (praktische Löschübung) | Pflicht |
Dazu je nach Branche
Klappen Sie den Bereich auf, der zu Ihrer Einrichtung passt.
| Thema | Rechtsbasis | Zielgruppe | Intervall | Format | Pflichtgrad |
|---|---|---|---|---|---|
| Infektionsschutz in Gemeinschaftseinrichtungen ✓ Verfügbar | IfSG § 34 Abs. 5a, § 35 | Alle mit regelmäßigem Kinderkontakt | Jährlich empf. (Minimum: alle 2 Jahre) | E-Learning † | Pflicht |
| Kinderschutz & Gewaltschutzkonzept ✓ Verfügbar | SGB VIII § 8a, § 45; KKG | Alle, vertieft Leitung/Kinderschutzteam | Jährlich (zusätzlich fallbezogen) | E-Learning + Fallbesprechung | Best Practice |
| Sichere Kita im Alltag umsetzen ✓ Verfügbar | Allgemeine Aufsichtspflicht, DGUV-Vorschriften | Alle Beschäftigten | Jährlich empfohlen | E-Learning † | Best Practice |
| Ergonomisch arbeiten in der Kita ✓ Verfügbar | ArbSchG § 5; LasthandhabV | Personal mit körperlicher Belastung | Jährlich empfohlen | E-Learning † | Best Practice |
| Gefahrstoffe sicher handhaben ✓ Verfügbar | GefStoffV § 14 (Unterweisungspflicht) | Reinigung, Hauswirtschaft | Jährlich | E-Learning † | Pflicht |
| Hitzeschutz am Arbeitsplatz ✓ Verfügbar | ArbSchG § 5 (Gefährdungsbeurteilung), DGUV-Empfehlung | Alle Beschäftigten | Jährlich empfohlen | E-Learning † | Best Practice |
| Lebensmittelhygiene in der Kita-Küche ✓ Verfügbar | LMHV § 4; VO (EG) 852/2004; IfSG § 43 | Küche/Hauswirtschaft, Ausgabepersonal | Jährlich | E-Learning † | Pflicht je Tätigkeit |
| Thema | Rechtsbasis | Zielgruppe | Intervall | Format | Pflichtgrad |
|---|---|---|---|---|---|
| IDD-Weiterbildung ✓ Verfügbar | GewO § 34d; VersVermV § 7 und Anlage 1 | Vermittler, Berater sowie alle unmittelbar mitwirkenden Beschäftigten | 15 Stunden je Kalenderjahr | E-Learning, Webinar oder Präsenz – alle anerkannt | Pflicht |
| Geldwäscheprävention ✓ Verfügbar | GwG § 6 Abs. 2 Nr. 6 | Alle Beschäftigten der Verpflichteten | Laufend, jährlicher Turnus üblich | E-Learning | Pflicht für Verpflichtete |
| Datenschutz im Vertrieb (vertieft) ✓ Verfügbar | DSGVO Art. 39; TOM-Rahmen Art. 24/32 | Beratung, Innendienst, Bestandsbetreuung | Jährlich | E-Learning | Best Practice |
| Beratungs- & Dokumentationspflichten Auf Anfrage | VVG §§ 6, 61 | Vermittler und Berater | Jährlich empfohlen | E-Learning | Best Practice |
Anrechenbare E-Learning-Inhalte für die IDD-Weiterbildung
Diese Inhalte sind über die Lernplattform verfügbar und zählen auf die 15 Pflichtstunden nach § 7 VersVermV. Die Zusammenstellung der Pakete finden Sie auf der IDD-Seite.
- Makler & Vermittler gewinnen
- Kundengespräche führen
- Stornovermeidung & Kundenbindung
- Kundenmanagement & CRM-Systeme
- Social Media Marketing für die Versicherungsbranche
- Digitales Marketing / Kundenakquise im Internet
Die 15 Stunden nach § 7 VersVermV sind formfrei – E-Learning zählt voll. Auch die Basisschulungen oben sind anrechenbar, soweit sie den Inhalten aus Anlage 1 VersVermV entsprechen.
| Thema | Rechtsbasis | Zielgruppe | Intervall | Format | Pflichtgrad |
|---|---|---|---|---|---|
| Infektionsschutz: Erstbelehrung Externe Stelle | IfSG § 43 Abs. 1 | Alle mit Lebensmittelkontakt | Einmalig vor Aufnahme der Tätigkeit | Gesundheitsamt | Pflicht |
| Infektionsschutz: Folgebelehrung ✓ Verfügbar | IfSG § 43 Abs. 4 | Alle mit Lebensmittelkontakt | Alle 2 Jahre (jährlich empfohlen) | E-Learning | Pflicht |
| Lebensmittelhygiene / HACCP-Grundlagen ✓ Verfügbar | LMHV § 4; VO (EG) 852/2004 Anh. II | Küche/Hauswirtschaft, Ausgabepersonal | Jährlich (DIN 10514) | E-Learning † | Pflicht je Tätigkeit |
| Allergenkennzeichnung ✓ Verfügbar | LMIV (EU) 1169/2011 | Service, Küche, Ausgabe | Jährlich empfohlen | E-Learning | Pflicht |
| Jugendschutz & Alkoholausschank ✓ Verfügbar | JuSchG § 9 | Service, Bar, Kasse | Jährlich empfohlen | E-Learning | Haftungsrelevant |
| Gefahrstoffe sicher handhaben ✓ Verfügbar | GefStoffV § 14 (Unterweisungspflicht) | Reinigung, Spülküche | Jährlich | E-Learning † | Pflicht |
| Küchensicherheit Auf Anfrage | DGUV Regel 110-002 | Küchenpersonal | Jährlich | E-Learning † | Best Practice |
† Bei diesen Themen ist zusätzlich zum E-Learning ein Live-Webinar oder ein Präsenztermin sinnvoll, um die von manchen Verordnungen geforderte mündliche bzw. interaktive Komponente sicher abzudecken. Beides organisieren Sie selbst über die Lernplattform: Termin anlegen, Team einladen, Anwesenheit eintragen – der Nachweis entsteht automatisch.
Drei Pflichten lassen sich grundsätzlich nicht digital erfüllen: die Erstbelehrung nach § 43 IfSG, die Ersthelfer-Ausbildung und die praktische Löschübung der Brandschutzhelfer. Diese Termine organisieren Sie über eine externe Stelle – die Teilnahme lässt sich anschließend trotzdem in der Lernplattform dokumentieren.
Details zur KI-Kompetenz-Pflichtschulung gibt es auf der EU-AI-Act-Seite, zur Weiterbildung für Versicherungsvermittler auf der IDD-Seite.
So starten wir
- Kostenlose Beratung buchen
- Onboarding-Termin
- Mitarbeitende werden ihrem Lernplan hinzugefügt
- Schulungen starten sofort
- System erinnert automatisch
- Leitung sieht Fortschritt live
- Bericht mit einem Klick
Sicherheit und Datensouveränität
- Server in Deutschland
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Keine Abhängigkeit von US-Anbietern wie Microsoft oder Google
- Eigenentwickelte Plattform mit voller Kontrolle über Daten und Systeme
Zwei Modelle, je nach Unternehmensgröße
Abo-Modell
einfach & planbar – bis ca. 100 Mitarbeitende
- Plattform inklusive
- Alle Pflichtschulungen inkl. Zertifikat
- Mindestlaufzeit 12 Monate
- Mindestabnahme 10 Lizenzen
Mitglieder des Deutschen Kitaverbands: 10 % Rabatt
Guthaben-Modell
flexibel & skalierbar – ab ca. 100 Mitarbeitende
- Plattform inklusive
- Keine Vertragslaufzeit
- Alle Pflichtschulungen inkl. Zertifikat
- Individuelle E-Learning-Produktion inklusive
- Schnittstelle (SSO)
- Zertifikat im eigenen Branding
Mitglieder des Deutschen Kitaverbands: 10 % zusätzliches Guthaben
Nicht sicher, welches Modell passt? Im kostenlosen Erstgespräch finden wir es gemeinsam heraus.
Kostenloses ErstgesprächReferenzen
Timo Eppler – Psychologe, Hochschuldozent
Mit einem M.Sc. in Wirtschaftspsychologie, als Hochschuldozent an der FH Fresenius und mit über zehn Jahren Erfahrung in der Konzeption von Pflichtschulungen steht Timo Eppler persönlich hinter jeder ProfiCampus-Einführung.
Mehr über Timo EpplerFragen zu Lernplattform & Pflichtschulungen
Je nach Branche zählen dazu unter anderem Infektionsschutz (IfSG § 34 Abs. 5a), Kinderschutz (SGB VIII § 8a), Datenschutz (DSGVO), Gleichbehandlung (AGG), IT-Sicherheit und seit 2026 KI-Kompetenz nach dem EU AI Act. ProfiCampus bündelt diese Themen fertig produziert auf einer Lernplattform.
Eine Lernplattform erfasst pro Mitarbeitendem, welche Schulungen fällig sind, und verschickt automatisch Erinnerungen vor Ablauf der Frist – ohne manuelle Listenpflege. Bei ProfiCampus laufen Einschreibung, Erinnerung und Fortschrittskontrolle vollautomatisch.
Die Kosten hängen vom Vertragsmodell und der Unternehmensgröße ab. ProfiCampus bietet zwei Modelle: das Abo-Modell ab 5 € pro Mitarbeiter und Monat (bis 100 Mitarbeitende, Mindestlaufzeit 12 Monate) und das Guthaben-Modell ab ca. 2,50 € pro Mitarbeiter und Monat ohne Vertragslaufzeit (ab 100 Mitarbeitende) – jeweils zzgl. MwSt. und inklusive aller Pflichtschulungen und Zertifikate.
Seriöse Anbieter verarbeiten Daten DSGVO-konform und legen offen, wo Daten gespeichert werden. Die ProfiCampus-Lernplattform läuft auf eigenentwickelter Technologie mit Servern in Deutschland, ohne Abhängigkeit von US-Anbietern wie Microsoft oder Google.
Ja – bestehende Materialien wie Präsentationen, Leitfäden oder Webinar-Aufzeichnungen lassen sich in strukturierte, mobilfähige Lernmodule umwandeln. ProfiCampus übernimmt diese individuelle E-Learning-Produktion und überträgt die Nutzungsrechte an den fertigen Inhalten.
Typischerweise folgt auf eine Beratung ein Onboarding, danach werden Mitarbeitende ihrem Lernplan zugeordnet und die Schulungen starten. Bei ProfiCampus sind das konkret sieben Schritte – von der kostenlosen Beratung bis zum automatisierten Bericht auf Knopfdruck.
Viele Anbieter gewähren Mitgliedern von Branchenverbänden oder Trägern mit mehreren Standorten Sonderkonditionen. Mitglieder des Deutschen Kitaverbands erhalten bei ProfiCampus 10 % Rabatt auf das Abo-Modell beziehungsweise 10 % zusätzliches Guthaben beim Guthaben-Modell.
Bereit, Pflichtschulungen abzugeben?
Lassen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch klären, welches Modell zu Ihrem Unternehmen passt.
