Pflichtschulungen digital, automatisiert und jederzeit nachweisbar.
ProfiCampus verbindet Lernplattform, Inhalte und Betrieb in einem System – damit Ihr Team Pflichtschulungen nicht nur absolviert, sondern auch nachweislich abschließt.
- 3.500+ Nutzerauf der ProfiCampus-Lernplattform
- Exklusiver Bildungspartnerdes Deutschen Kitaverbands
- Server in DeutschlandDSGVO-konform, keine US-Abhängigkeit
- VollservicePlattform, Inhalte & Betrieb aus einer Hand
Mitglieder des Deutschen Kitaverbands erhalten 10 % Rabatt auf das Abo-Modell oder 10 % zusätzliches Guthaben beim Guthaben-Modell.
Pflichtschulungen kosten Zeit, die niemand übrig hat
In vielen Organisationen zeigt sich dasselbe Muster: Pflichtunterweisungen, Compliance-Schulungen und interne Trainings binden Zeit, Ressourcen und Nerven – gerade dort, wo Kapazitäten ohnehin knapp sind. Informationen sind verteilt, Prozesse manuell, der Überblick schwer nachvollziehbar.
Nach unserer Erfahrung schließen ohne strukturierte Nachverfolgung nur rund 40 % der Mitarbeitenden Pflichtschulungen vollständig ab. Mit automatisierten Erinnerungen und klaren Lernplänen lässt sich die Abschlussquote auf bis zu 90 % steigern.
Vollservice statt Stückwerk
Eine Lernplattform ohne Inhalte wird nicht genutzt. Deshalb liefert ProfiCampus kein reines Tool, sondern ein fertiges System aus Plattform, Inhalten und Betrieb – didaktisch konzipiert und lernpsychologisch aufbereitet, nicht KI-generiert. Wo eine Verordnung eine mündliche oder interaktive Unterweisung verlangt, ergänzen wir das E-Learning auf Wunsch um ein Live-Webinar oder einen Präsenztermin – beides läuft über dieselbe Lernplattform inklusive Teilnahmenachweis.
- Zeitlich flexibles Lernen ohne aufwendige Präsenztermine
- Keine Raumplanung, keine externe Trainerkoordination
- Automatische Erinnerungen und transparente Lernstandsübersichten
- Rechtssichere Dokumentation für QM, Audits und Berichtspflichten
Welche Pflichtschulungen deckt die Lernplattform ab?
Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen, die ProfiCampus über die Lernplattform abdeckt – von Infektionsschutz über Datenschutz bis Kinderschutz. Unabhängig vom gesetzlichen Mindestintervall empfehlen wir bei allen Themen eine jährliche Wiederholung, um den Wissensstand im Team sicherzustellen. Bei klassischen Arbeitsschutz-Unterweisungen (mit † markiert) verlangt der Gesetzgeber teils eine mündliche bzw. interaktive Komponente – hier ergänzen wir das E-Learning auf Wunsch um ein Live-Webinar oder einen Präsenztermin, inklusive Teilnahmenachweis über die Lernplattform.
| Thema | Rechtsbasis | Zielgruppe | Intervall | Format | Pflichtgrad |
|---|---|---|---|---|---|
| Infektionsschutz in Gemeinschaftseinrichtungen | IfSG § 34 Abs. 5a | Personal mit regelmäßigem Kontakt (pädagogisch, Hauswirtschaft, Reinigung, Leitung, Ehrenamt) | Jährlich empfohlen (gesetzl. Minimum: alle 2 Jahre) | E-Learning † | Pflicht |
| AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) | AGG § 12 | Alle Beschäftigten, vertieft Führung/HR | Jährlich empfohlen (gesetzl. Richtwert: alle 2–3 Jahre) | E-Learning | Best Practice |
| KI-Kompetenz (EU AI Act) | EU-KI-VO Art. 4 | Alle, die KI einsetzen oder einsetzen lassen | Jährlich (zusätzlich bei Tool-Wechsel) | E-Learning | Pflicht bei KI-Einsatz |
| Datenschutz (Basis) | DSGVO Art. 39; TOM-Rahmen Art. 24/32 | Alle Beschäftigten | Jährlich | E-Learning | Best Practice |
| Geschenke, Korruption, Interessenkonflikte | OWiG § 130; StGB § 299/§ 331 | Schwerpunkt Leitung, Beschaffung, Verwaltung | Jährlich empfohlen (gesetzl. Richtwert: alle 2–3 Jahre) | E-Learning | Optional/risikobasiert |
| IT-/Informationssicherheits-Awareness | BSI-Awareness; DSGVO-Organisationsrahmen | Alle Beschäftigten | Jährlich | E-Learning | Best Practice |
| Kinderschutz & Gewaltschutzkonzept | SGB VIII § 8a, § 45 | Alle mit Kontakt, vertieft Leitung/Kinderschutzteam | Jährlich (zusätzlich fallbezogen) | E-Learning + Fallbesprechung | Best Practice |
| Lebensmittelkontakt: Erst- & Folgebelehrung | IfSG § 43 Abs. 1/4 | Personen mit Lebensmittelkontakt | Jährliche Auffrischung empfohlen (gesetzl.: Folge alle 2 Jahre) | Erst: Gesundheitsamt, Folge: E-Learning | Pflicht |
| Lebensmittelhygiene / HACCP-Grundlagen | VO (EG) 852/2004 Anhang II; LMHV § 4 | Küche/Hauswirtschaft, Ausgabepersonal | Jährlich | E-Learning † | Pflicht je Tätigkeit |
| Gefahrstoffe sicher handhaben | GefStoffV § 14 (Unterweisungspflicht) | Personal mit Kontakt zu Reinigungs-/Gefahrstoffen | Jährlich | E-Learning † | Pflicht |
| Hitzeschutz am Arbeitsplatz | ArbSchG § 5 (Gefährdungsbeurteilung), DGUV-Empfehlung | Alle Beschäftigten | Jährlich empfohlen | E-Learning † | Best Practice |
| Ergonomisch arbeiten in der Kita | ArbSchG § 5, Lastenhandhabungsverordnung | Beschäftigte mit körperlicher Betreuungstätigkeit | Jährlich empfohlen | E-Learning † | Best Practice |
| Sichere Kita im Alltag umsetzen | Allgemeine Aufsichtspflicht, DGUV-Vorschriften | Alle Beschäftigten | Jährlich empfohlen | E-Learning † | Best Practice |
† Bei diesen Themen empfehlen wir zusätzlich zum E-Learning ein Live-Webinar oder einen Präsenztermin, um die von manchen Arbeitsschutz-Verordnungen geforderte mündliche bzw. interaktive Komponente sicher abzudecken. Die ProfiCampus-Lernplattform bildet auch Präsenz- und Webinar-Teilnahmen inklusive Nachweis ab.
Zusätzlich verfügbar: Weiterbildung nach § 7 VersVermV (IDD) für Versicherungsvermittler – mehr dazu auf der IDD-Seite. Details zur KI-Kompetenz-Pflichtschulung gibt es auf der EU-AI-Act-Seite.
So starten wir
- Kostenlose Beratung buchen
- Onboarding-Termin
- Mitarbeitende werden ihrem Lernplan hinzugefügt
- Schulungen starten sofort
- System erinnert automatisch
- Leitung sieht Fortschritt live
- Bericht mit einem Klick
Sicherheit und Datensouveränität
- Server in Deutschland
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Keine Abhängigkeit von US-Anbietern wie Microsoft oder Google
- Eigenentwickelte Plattform mit voller Kontrolle über Daten und Systeme
Zwei Modelle, je nach Unternehmensgröße
Abo-Modell
einfach & planbar – bis ca. 100 Mitarbeitende
- Plattform inklusive
- Alle Pflichtschulungen inkl. Zertifikat
- Mindestlaufzeit 12 Monate
- Mindestabnahme 10 Lizenzen
Mitglieder des Deutschen Kitaverbands: 10 % Rabatt
Guthaben-Modell
flexibel & skalierbar – ab ca. 100 Mitarbeitende
- Plattform inklusive
- Keine Vertragslaufzeit
- Alle Pflichtschulungen inkl. Zertifikat
- Individuelle E-Learning-Produktion inklusive
- Schnittstelle (SSO)
- Zertifikat im eigenen Branding
Mitglieder des Deutschen Kitaverbands: 10 % zusätzliches Guthaben
Nicht sicher, welches Modell passt? Im kostenlosen Erstgespräch finden wir es gemeinsam heraus.
Kostenloses ErstgesprächReferenzen
Timo Eppler – Psychologe, Hochschuldozent
Mit einem M.Sc. in Wirtschaftspsychologie, als Hochschuldozent an der FH Fresenius und mit über zehn Jahren Erfahrung in der Konzeption von Pflichtschulungen steht Timo Eppler persönlich hinter jeder ProfiCampus-Einführung.
Mehr über Timo EpplerFragen zu Lernplattform & Pflichtschulungen
Je nach Branche zählen dazu unter anderem Infektionsschutz (IfSG § 34 Abs. 5a), Kinderschutz (SGB VIII § 8a), Datenschutz (DSGVO), Gleichbehandlung (AGG), IT-Sicherheit und seit 2026 KI-Kompetenz nach dem EU AI Act. ProfiCampus bündelt diese Themen fertig produziert auf einer Lernplattform.
Eine Lernplattform erfasst pro Mitarbeitendem, welche Schulungen fällig sind, und verschickt automatisch Erinnerungen vor Ablauf der Frist – ohne manuelle Listenpflege. Bei ProfiCampus laufen Einschreibung, Erinnerung und Fortschrittskontrolle vollautomatisch.
Die Kosten hängen vom Vertragsmodell und der Unternehmensgröße ab. ProfiCampus bietet zwei Modelle: das Abo-Modell ab 5 € pro Mitarbeiter und Monat (bis 100 Mitarbeitende, Mindestlaufzeit 12 Monate) und das Guthaben-Modell ab ca. 2,50 € pro Mitarbeiter und Monat ohne Vertragslaufzeit (ab 100 Mitarbeitende) – jeweils zzgl. MwSt. und inklusive aller Pflichtschulungen und Zertifikate.
Seriöse Anbieter verarbeiten Daten DSGVO-konform und legen offen, wo Daten gespeichert werden. Die ProfiCampus-Lernplattform läuft auf eigenentwickelter Technologie mit Servern in Deutschland, ohne Abhängigkeit von US-Anbietern wie Microsoft oder Google.
Ja – bestehende Materialien wie Präsentationen, Leitfäden oder Webinar-Aufzeichnungen lassen sich in strukturierte, mobilfähige Lernmodule umwandeln. ProfiCampus übernimmt diese individuelle E-Learning-Produktion und überträgt die Nutzungsrechte an den fertigen Inhalten.
Typischerweise folgt auf eine Beratung ein Onboarding, danach werden Mitarbeitende ihrem Lernplan zugeordnet und die Schulungen starten. Bei ProfiCampus sind das konkret sieben Schritte – von der kostenlosen Beratung bis zum automatisierten Bericht auf Knopfdruck.
Viele Anbieter gewähren Mitgliedern von Branchenverbänden oder Trägern mit mehreren Standorten Sonderkonditionen. Mitglieder des Deutschen Kitaverbands erhalten bei ProfiCampus 10 % Rabatt auf das Abo-Modell beziehungsweise 10 % zusätzliches Guthaben beim Guthaben-Modell.
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